貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社へご請求いただく場合についてのお知らせです。弊社では事務処理の都合により、毎月月末締め請求分を翌月5日必着で申し受けております。また貴社へのお支払いにつきましては、翌々月の20日支払いとさせて頂いております。20日が土日・祭日の場合は、お支払いが翌日になりますのでご承知おきください。振込にてお支払いする場合は、誠に勝手ながらご請求金額から所定の振込手数料を差し引かせていただいております。

（例）５月３１日締めの場合 →
７月２０日のお支払いです。

また、請求をされる場合は、現場名ごとに用紙を分けてご請求ください。
ご不明な点があれば、遠慮なくお知らせください。
お手数を おかけ致しますが、何卒よろしくお願い申し上げます。