貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社へご請求いただく場合についてのお知らせです。弊社では事務処理の都合により、毎月月末締め請求分を翌月5日必着で申し受けております。また貴社へのお支払いにつきましては、翌々月の20日支払いとさせて頂いております。20日が土日・祭日の場合は、お支払いが翌日になりますのでご承知おきください。

（例）５月３１日締めの場合 →
７月２０日のお支払いです。

また、請求をされる場合は、現場名ごとに用紙を分けてご請求ください。
ご不明な点があれば、遠慮なくお知らせください。
お手数を おかけ致しますが、何卒よろしくお願い申し上げます。